RECRUTEMENT – Employé(e) administratif

Nous recrutons un collaborateur(trice) chargé(e) d’administration pour intégrer le groupe Sabatier.

POSTE 

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Durée de travail : 35h par semaine 
• Secteur d’activité : Administration
• Entreprise : Groupe Sabatier Marius, basée dans le Vaucluse
• Localisation : Poste basé dans le Vaucluse, à Mondragon (Vaucluse - 84)
• Salaire : à définir en fonction des compétences / expériences
• Poste à pourvoir immédiatement

MISSIONS 

Facturation

• Réception des bons d'intervention
• Contrôle des pointages et saisies des factures clients
• Edition et envoi des factures clients
• Assurer le suivi de la facturation
• Traiter les appels et mails reçu
• Traiter les réclamations clients
• Classement et archivage
• Suivi de l’application Altagem

RH : Administration du personnel

• Déclaration Unique d’Emploi (DUE)
• Création des nouveaux salariés dans le logiciel INNET
• Préparation des contrats de travail
• Gestion des visites médicales
• Gestion des mutuelles
• Gestion et suivi des cartes de séjour
• Suivi des intérimaires
• Solde de tout compte
• Déclenchement des congés des salariés sortant
• Préparation courriers
• Classement et archivages
• Mise à jour des tableaux de bord : Absentéisme, accident de travail...
• Suivi de l’application Movework connect (pointeuse mobile)

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautique
• Polyvalence
• Qualité relationnelle et rédactionnelle
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’organisation, de l’écoute
• Autonome
• Capacité à travailler au sein d’une équipe 

Découvrir le groupe Sabatier

ENTREPRISE DE NETTOYAGE, TERRASSEMENT ET ESPACES VERTS